SERVICE OVERVIEW
财务外包服务介绍
公司拥有工商、税务、财务顾问队伍,针对各类企业的不同需求提供全方位服务,常年提供财务、工商、税务咨询及财务外包,可上门服务。
立足苏州,服务周边企业,结合所在地区沟通具体办理安排。
根据办理项目、企业现状和资料情况确认服务范围与费用。
服务内容
结合现有财务岗位和经营需求,明确外包职责、交接频率与交付内容。
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企业财务管理咨询
沟通企业财务岗位、核算与管理需要,明确外包工作与企业内部工作的边界。
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日常工商与税务咨询
围绕实际业务对接财务、工商及税务疑问,另行明确需专项办理的事项。
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结合企业需要沟通财务外包安排
按工作量、交接频率和交付内容确认服务方案,上门安排结合实际需求沟通。
资料准备
先说明拟外包工作,再提供财务基础和业务资料,核对授权与保密安排。
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企业经营情况及财务服务需求
说明企业规模、主要业务、现有财务人员与拟外包的工作内容。
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已有财务制度与账务资料
提供财务制度、账务基础及已有报表,明确历史资料与当前期间的衔接。
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业务收支、票据和报表相关资料
整理收支、票据、报表与内部审批资料,沟通保密、授权和交付方式。
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经办授权与资料交接清单
明确企业联系人、外包工作权限及资料交接方式,列明已交与待补资料,便于确认双方责任和保密安排。
不同企业情况、业务类型及办理地区,所需资料和办理周期会有所不同,具体以办理时要求为准。
服务对接与交付
先明确企业纳税身份、账务基础和交接期间,再确认服务范围与费用。
结合现有财务岗位和经营需求,明确外包职责、交接频率与交付内容。
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票据与账务
按约定交接业务票据、银行流水与原始凭证,核对所属期间及业务内容。
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申报与报表
根据纳税身份和实际业务沟通申报事项,整理会计凭证与财务报表。
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交接与经营支持
反馈待补资料、账务疑问及服务结果,沟通下一期间的交接安排。
常见问题
先明确企业纳税身份、账务基础和交接期间,再确认服务范围与费用。
财务外包可以委托哪些工作?
可结合企业需要沟通账务处理、报表、财务管理及日常工商税务咨询等工作,具体职责、权限和成果应在合同中明确。
财务外包和基础代理记账有什么区别?
基础记账侧重核算与申报,财务外包可围绕企业实际管理需求扩展工作范围。是否包含预算、分析等具体工作,需另行明确。
企业需要指定人员配合吗?
建议安排内部对接人,按时提供业务资料并确认重要事项。外包并不替代企业对真实业务、资金和内部审批的管理。
外包过程中如何保护财务资料?
应约定保密责任、资料交接和保管方式,按工作需要配置访问权限,定期备份,并明确终止服务后的资料与权限交接。
服务费用与交付周期如何确定?
根据业务量、管理需求、资料状况和服务深度沟通,并明确交付内容、周期和双方配合要求,避免委托范围不清。